Starania o dotację powinniśmy rozpoczynać grubo wcześniej przez ogłoszeniem odpowiedniego konkursu. Proces przygotowania projektu trwa z reguły od 3 do 6 miesięcy i rzadko kiedy udaje się skrócić ten czas nie tracąc szans na uzyskanie unijnej dotacji. Samo napisanie wniosku aplikacyjnego nie trwa długo ale zebranie danych wyjściowych, dokumentów dowodowych jako niezbędnych załączników i całej gamy informacji składających się na projekt wymaga wielomiesięcznej pracy. W wielu przypadkach warto dokonać specjalnego audytu finansowego w istniejącym podmiocie, w wyniku czego uzyskamy prawidłowy stan wyjściowy obrazujący kondycję finansową Wnioskodawcy. Przygotowanie załączników takich jak np. kosztorysy wymaga wiedzy i doświadczenia zupełnie odmiennego niż wiedza merytoryczna fachowców budowlanych, którzy tworzą takie kosztorysy. Pamiętajmy, że pozytywna decyzja o udzieleniu pomocy finansowej jest wypadkową wielu czynników, a niedostateczne i niewiarygodne określenie jednego z nich spowoduje odmowę udzielenia dotacji.

Na rynku jest wiele firm doradczych oraz tzw. “wolnych strzelców” oferujących usługi doradcze w zakresie składania wniosków o dotację. Pamiętajmy więc o kilku ważnych sprawach:

1. Proces pozyskania dotacji powinien zostać określony jasno sprecyzowaną umową cywilno-prawną.
2. Osoba czy firma, która oferuje usługę powinna wyraźnie określić przedmiot umowy. Zapisy typu “opracowanie biznes planu i wniosku o dotację” to zdecydowanie za mało, ponieważ przedmiotem umowy ma być “pozyskanie dotacji”, a nie wykonywanie czynności pozorowanych.
3. Nie warto sugerować się reklamą ze strony internetowej ponieważ na jej podstawie trudno jest zweryfikować wiarygodność doradcy.
4. Warto zapytać o przeszłość zawodową doradcy. Jeżeli doradca nie miał praktyki zdobytej w jednej z instytucji (agencji) państwowej obsługującej fundusze unijne to istnieje duże niebezpieczeństwo poniesienia porażki.
5. Jeżeli doradca wymaga honorarium niezależnie od efektu pracy – można śmiało założyć, że wniosek odpadnie i dotacji nie będzie.
6. Jeżeli doradca określa honorarium “za sukces” ale wcześniej żąda zapłaty za dotychczas poniesioną pracę to oznacza, że tak naprawdę on sam nie liczy na ten sukces.
7. Jeżeli doradca nie proponuje prowadzenia sprawy kompleksowo: od czynności przygotowawczych po ostateczne rozliczenie projektu to oznacza, że Beneficjent naraża się na kłopoty i niebezpieczeństwo utraty części przyznanej dotacji lub nawet całości refundacji.
8. Jeżeli doradca twierdzi, że wykona umowę w czasie od momentu ogłoszenia konkursu do momentu zamknięcia konkursu to znaczy, że projekt nie będzie przygotowany prawidłowo i będzie zawierał mnóstwo błędów i uchybień, które skutkują odrzuceniem wniosku.
9. Jeżeli doradca nie posiada dodatkowej wiedzy z zakresu komplementarnego do całości zagadnień projektu to istnieje duże ryzyko, że projekt zostanie określony jako niewiarygodny i niewykonalny.
10. Jeżeli doradca zapewnia, że jego projekty “zawsze przechodzą” to oznacza, że mocno koloryzuje bowiem w obecnej praktyce żaden projekt nie ma gwarancji sukcesu niezależnie od tego czy jest to projekt wybitnie wspaniały, czy jest to projekt perfekcyjnie opracowany bowiem najważniejszy w całej tej sprawie jest czynnik tzw. ludzki ze wszystkimi swymi ułomnościami…

Pomoc finansowa w formie dotacji w odróżnieniu od dopłat do kredytów czy innych produktów finansowych (jak sama nazwa wskazuje) jest pomocą bezzwrotną.  Dotacja polega na refundacji wcześniej poniesionych kosztów. Wnioskodawca nim stanie się rzeczywistym beneficjentem pomocy zawiera umowę o pomoc finansową z odpowiednią instytucją obsługującą dany konkurs w ramach danego programu operacyjnego. Zawarcie umowy nakłada na przyszłego beneficjenta szereg obowiązków i zobowiązań. Dopiero po spełnieniu warunków umowy w zakresie realizacji zadań objętych wsparciem finansowym składany jest wniosek o płatność, a po jego uznaniu – wypłacana jest dotacja.

Poziom dofinansowania dotacją zależy od tzw. regionalnej mapy pomocy i waha się od 30% do 85% w zależności od regionu i uszczegółowienia danego programu operacyjnego. W przypadku inwestycji strukturalnych, których beneficjentami są JST lub instytucje państwowe poziom dofinansowania może sięgać nawet 100%.

Refundacja dotyczy zawsze kosztów tzw. kwalifikowanych (przez ARiMR zwanymi – nie wiedzieć czemu – “kwalifikowalnymi”).  Koszty niekwalifikowane ponosi wyłącznie inwestor – beneficjent.

Nie. Okres lat 2014-2020 jest ostatnią tzw. perspektywą finansową przeznaczoną dla Polski w ramach specjalnych programów operacyjnych.

BFE – należące do Via Logica Sp. z o.o. już od początku stycznia 2015 r. przyjmuje zgłoszenia i już teraz zawierane są umowy na kompleksową obsługę podmiotów w zakresie dotacji na poszczególne projekty.

W grudniu 2014 r został już ogłoszony pierwszy konkurs w ramach nowej perspektywy finansowej, tzn. 2014-2020. Konkurs dotyczy Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Beneficjentami tego programu są urzędy i instytucje państwowe (np. sądy, ministerstwa itd.)

Aktualnie trwają nabory na działanie 1.1.1 oraz 1.1.2

Kolejne konkursy będą uruchamiane po dopracowaniu wszystkich procedur wewnętrznych instytucji zarządzających i płatniczych co ma mieć miejsce od II połowy 2015 r.

Tak. Wprawdzie z założenia większość programów wyklucza podmioty tzw. duże, a dotyczy grupy MŚP to niektóre działania dotyczą dofinansowania przedsiębiorstw dużych z poza MŚP, a są to działania z zakresu implementacji wysokiej innowacji, badań i rozwoju, transferu technologii, nauki, cyfryzacji, transportu, infrastruktury itp.

Rozwój Inteligentny jest określony w oddzielnym programie operacyjnym POIR. Głównie dotyczy inwestycji w innowacyjne technologie, finansowaniu prac badawczo-rozwojowych, transferu technologii z nauki do biznesu itd. W zasadzie każde działanie skierowane ku przedsiębiorstwom w zakresie finansowania ich rozwoju inwestycyjnego polega na elementach innowacyjności. Tylko inwestycje w technologie i techniki oraz produkty innowacyjne są przeznaczone do uzyskania wsparcia.

Nie tylko POIR dotyczy innowacyjności. Również RPO zawiera szereg działań skierowanych na innowacyjność, a także działania PO Polska Wschodnia oraz PO Infrastruktura i Środowisko jeżeli nie bezpośrednio to pośrednio poprzez wysoką punktację dla projektów innowacyjnych.

Wysokość pomocy określana jest jako minimalna i maksymalna w zależności od konkurs dla danego działania w obrębie danego priorytetu o programu operacyjnego. RPO dotyczy raczej niższych wartości dotacji niż np. POIŚ. Działania, których beneficjentami są małe i mikro firmy zamykają się w większości kwotą od 500 tys. zł do kilku milionów złotych dotacji. W przypadku gdy beneficjentami są firmy średnie wysokość pomocy sięga kilkunastu milionów złotych. Kiedy beneficjentem jest grupa producentów. konsorcjum lub inny związek branżowy to wartość pomocy sięga kilkudziesięciu milionów złotych.  W programach POIŚ, POIR wysokość pomocy dla MŚP może sięgać ponad 50 mln. zł. Dla beneficjentów w rodzaju JST i instytucji państwowych pomoc może wynosić kilkaset milionów złotych i dotyczy ona z reguły inwestycji w infrastrukturę.

Tak. Biuro Funduszy Europejskich Via Logica może prowadzić proces rozliczenia inwestycji (projektu), czyli obsługę wniosków o płatność do momentu przelewu całej dotacji na konto beneficjenta.